Categories
Uncategorized

Perencanaan Reuni Keluarga

Seperti pepatah bijak mengatakan, “Ada waktu untuk segala sesuatu di bawah matahari. Ada waktu untuk berlari, ada waktu untuk tertawa, ada waktu untuk melompati.” Dengan sentimen itu ada waktu untuk memperkuat ikatan persatuan keluarga. Dan cara apa yang lebih baik untuk memulai kemudian merencanakan reuni keluarga Anda berikutnya. Acara reuni keluarga telah berevolusi menjadi shindigs tahunan keluarga besar akhir-akhir ini. Dari pertemuan di rumah induk hingga acara gala kapal pesiar mewah. Tetapi kapan waktu yang tepat untuk mulai merencanakan reuni keluarga Anda? Faktanya adalah, kapan saja adalah waktu yang tepat untuk mulai merencanakan pertemuan keluarga Manfaat Family Gathering penuh kenangan yang bermakna.

TETAP WAKTU DI SISI ANDA

Mereka kunci untuk berhasil merencanakan acara keluarga sederhana ke besar adalah memberi diri Anda dan seluruh keluarga banyak waktu untuk menyatukan semuanya. Ini juga akan memungkinkan perencana reuni keluarga mengumpulkan dukungan kapan dan di mana diperlukan. Ini panggilan untuk komunikasi yang baik dan organisasi pada bagian perencana reuni.

MEMILIH PERANGKAT LUNAK KELUARGA KANAN

Pendekatan terbaik Anda untuk mengorganisir acara reuni keluarga menggunakan apa yang disebut organizer reuni keluarga dengan * fitur spreadsheet registrasi peserta. Penyelenggara perencana sekarang datang dalam banyak format perangkat lunak. Program yang berdiri sendiri mungkin memerlukan input informasi secara manual seperti tanggal reuni, waktu, jumlah peserta, informasi kontak daftar tamu dan semacamnya. Sangat menguntungkan untuk memilih platform perangkat lunak perencanaan paket family gathering jakarta reuni yang memungkinkan pengguna untuk mengekspor dan mengimpor data ke dalam format yang paling akrab bagi pengguna seperti MS Word dan Excel Spreadsheets.

FITUR PRESENTASI RAPAT KOMITE

Pengguna harus dapat memanfaatkan laporan data spreadsheet dan fitur presentasi seperti diagram batang dan pai untuk survei, buku besar iuran dan semacamnya. Penyelenggara perencana reuni keluarga Anda harus memungkinkan Anda untuk dengan mudah memasukkan data survei dan penghitungan. Misalnya, komite reuni mempersempit tiga kemungkinan lokasi untuk acara reuni keluarga. Mungkin Anda ingin mengetahui seberapa jauh lokasi ini dari alamat rumah masing-masing peserta. Fitur yang memungkinkan Anda memasukkan jarak perjalanan ke lokasi acara reuni per rumah tangga dan menjalankan laporan perbandingan dapat membantu Anda mempersempit lokasi yang paling nyaman.

REKENING AKUN DAN SALDO

Perangkat lunak Anda harus menyertakan fitur-fitur yang memungkinkan Anda menambahkan pesanan T-shirt dan saldo pembayaran. Melacak kegiatan reuni yang diinginkan dan survei menu. Pantau penugasan yang didelegasikan. Pastikan perencana Anda juga dilengkapi dengan primer perencanaan reuni keluarga. Ini harus berisi perencana waktu pra-tulis yang dapat diedit dengan daftar periksa bawaan. Daftar persediaan dan bahan reuni sangat membantu. Banyak perencana reuni datang dengan sejumlah templat seperti selebaran, label, kartu nama, stasioner korespondensi reuni resmi, template surat selamat datang untuk beberapa nama.

FITUR MESIN PENCARI BANTUAN

Sekarang mesin pencari utama menawarkan fitur yang memungkinkan pengguna untuk berbagi data standar dalam format MS Word dan Excel spreadsheet dengan pengguna online lainnya membuat proses komunikasi reuni menjadi jauh lebih mudah bagi semua yang terlibat.

PERENCANAAN REUNI LANGKAH DENGAN LANGKAH

Langkah 1. Tugas pertama Anda adalah mengumpulkan informasi dari anggota keluarga mengenai jenis acara reuni keluarga yang ingin mereka miliki. Untuk melakukan ini, Anda harus mulai mengumumkan bahwa rencana sedang berlangsung untuk reuni keluarga berikutnya dan kebutuhan untuk mempertimbangkan gagasan dan memilih sukarelawan anggota komite.

Langkah 2. Kompilasi daftar anggota keluarga dan alamat mereka dan kirimkan pengumuman Anda sebagai selebaran atau dalam format buletin. Pengumuman Anda harus mencakup survei singkat yang menanyakan pendapat dan saran mereka untuk makanan, hiburan, tema, acara, dan lokasi. Mereka yang merespons dengan cepat dan memberikan masukan praktis harus diminta untuk membentuk komite reuni.

Langkah 3. Tetapkan waktu rapat komite awal dan tempat di mana sebagian besar dapat hadir.

Langkah 4. Bentuk anggota komite awal Anda termasuk ketua dan bendahara.

Langkah 5. Menggunakan “Daftar Komite” Anda, mulailah memilih kepala subkomite lainnya. Daftar komite Anda mencakup tugas-tugas berikut:

Komite makanan

Selamat Datang / Komite Ucapan

Komite Keuangan

Komite Komunikasi

Komite Pengaturan dan Pembersihan

Komite Penggalangan Dana

Komite Sejarah Keluarga

Komite Fotografi

Komite Berita dan Media

Departemen Persediaan

Komite Kesehatan dan Keselamatan

Departemen Keamanan

Komite Penelitian dan Presentasi Silsilah

Langkah 6. Sekarang tinjau elemen pertimbangan Anda dan pertimbangkan lokasi situs reuni potensial yang dikunjungi “, tema reuni, tanggal yang diusulkan, perkiraan biaya awal untuk anggaran. Ingatlah untuk menggunakan survei yang Anda kirimkan dengan surat awal Anda. Banyak penyelenggara Rencana Reuni Keluarga yang berisi 30 atau lebih banyak elemen untuk dipertimbangkan.

Langkah 7. Saat Anda mendiskusikan elemen-elemen pertimbangan, catat keputusan akhir tentang siapa yang akan melakukan apa. Delegasikan ketua komite dan sukarelawan yang sesuai. Pastikan delegasi selaras dengan kepala departemen komite Anda. Hindari tugas yang tumpang tindih.

Langkah 8. Sekarang masuk ke detail perencanaan acara. Menggunakan daftar “Lokasi dan Kegiatan yang Mungkin” membandingkan survei yang telah selesai dengan lokasi dan daftar kegiatan yang memungkinkan. Tarik garis melalui lokasi yang tidak direkomendasikan dan persempit lokasi yang diinginkan menjadi sekitar tiga atau empat pilihan. Sekarang ambil suara. Ikuti pola yang sama untuk kegiatan.

Langkah 9. Setelah menentukan lokasi dan kegiatan, Anda sekarang memiliki gagasan yang lebih baik tentang kebutuhan acara dalam bentuk bahan dan layanan.

Langkah 10. Menggunakan “Daftar Kebutuhan” sebagai starter, mulailah mendaftar semua kebutuhan untuk acara Anda dengan bantuan dan umpan balik dari kepala departemen.

Langkah 11. Buat stadion baseball “Daftar Biaya” untuk mendapatkan gambaran tentang jumlah dana yang diperlukan untuk acara dan kegiatan tersebut dan tambahkan ini ke daftar Anggaran Perencana Reuni dan Alat Perhitungan Anda.

Langkah 12. Menggunakan survei Anda, lengkapi “Agenda Program Makan Siang Reuni” jika acara reuni Anda akan diadakan pada siang hari. Kalau tidak, buat “Agenda Program Makan Malam Reuni”.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *